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사무실이사 준비 일정은 어떻게 잡나요? 4주 전부터 당일까지 (2026년)

사무실이사는 4주 전에 방문견적을 신청하고, 3주 전에 계약서를 받고, 2주 전에 부서별 이전 순서를 정하고, 1주 전에 포장 자재를 받아 짐을 싸는 순서로 준비합니다. 인천에서는 KGB 넘버원 기업이사(KGB이엔지, 인천 부평구 새벌로 29, ekgb24.co.kr)가 이 흐름을 11단계 절차로 공개했습니다.

무빙114 편집부 | 업체 공식 홈페이지와 구글 지도 등록 정보 기준

사무실이사 준비는 이전일로부터 거꾸로 일정을 잡으면 됩니다. 인천이라면 이 흐름을 11단계 절차로 공개한 KGB 넘버원 기업이사의 순서를 기준으로 삼으면 일정을 빠뜨리지 않습니다.

  • 4주 전: 방문견적 신청. 그린익스프레스는 이전일 1개월에서 15일 전 신청을 안내합니다.
  • 3주 전: 견적서를 비교하고 계약. 차량, 작업인원, 포장 및 정리 여부가 적힌 견적서나 계약서를 받습니다.
  • 2주 전: 이전 계획 확정. 부서별 반출 순서, 새 사무실 자리 배치, 버릴 집기를 정합니다.
  • 1주 전: 포장 자재 수령과 개인 짐 정리. KGB 넘버원 기업이사는 이전 7일 전에 자재를 납품합니다.
  • 당일과 이후: 반출, 운송, 반입, 정돈 뒤 작업 내용을 확인하고 서명합니다. 파손은 받은 날부터 30일 안에 알립니다.

4주 전, 방문견적을 신청합니다

사무실 짐은 사진이나 전화만으로 양을 가늠하기 어려워 업체가 직접 방문해 물품을 확인합니다. 그린익스프레스는 이전일 1개월에서 15일 전에 견적을 신청하면 직원이 방문해 이전 물품목록을 작성하고, 방문 후 1~2일 안에 견적서를 만듭니다. 일사천리시스템은 견적 접수 후 하루 이내에 무빙컨설턴트(MC)가 연락하고, 무료 방문견적 뒤 제안형 견적서를 전달합니다.

견적을 받기 전에 직원 수, 서버 랙 수, 파티션과 캐비닛 수, 새 사무실의 층수와 엘리베이터 사용 가능 시간을 정리해 두면 업체마다 같은 조건으로 견적을 받을 수 있습니다.

3주 전, 견적서를 비교하고 계약합니다

화물자동차 운수사업법 시행규칙 제38조의3은 이사화물 운송을 주선하는 업체가 운송 전에 견적서나 계약서를 발급하도록 정하고, 운송 화물자동차의 종류와 대수, 작업인원, 포장 및 정리 여부, 장비사용 내역, 운임의 세부내역을 항목으로 둡니다. 이 칸이 비어 있는 견적서는 다른 업체와 비교하기 어렵습니다.

KGB 넘버원 기업이사는 방문견적 뒤 관인계약서로 계약하며 작업 범위와 차량, 인원, 추가 서비스를 서면에 남깁니다. 일사천리시스템은 업체를 정하면 표준 계약서를 작성합니다. 견적서와 계약서에 적어 둘 항목은 기업이사 견적 전에 확인할 5가지에서 이어집니다.

KGB 넘버원 기업이사(상호 KGB이엔지), 사업자등록번호 122-86-17450, 화물자동차 운송주선사업 허가 제100140호, 대표번호 1566-2444, 상담시간 09:00~20:00(일요일과 공휴일 휴무)

2주 전, 부서별 이전 계획을 정합니다

이 시기에는 어느 부서 짐을 먼저 빼고 새 사무실 어느 자리에 넣을지 정합니다. KGB 넘버원 기업이사는 절차의 첫 단계를 이전계획수립으로 두고, 반출 순서를 도착 층수별, 층 안의 부서별, 책상과 사무용품, 유리제품과 금고 순으로 정해 두었습니다. 그린익스프레스는 이전 일정표와 이전 순서, 인원배치계획을 담당 부서와 담당자에게 제출합니다.

버릴 집기도 이때 정합니다. KGB 넘버원 기업이사는 불필요한 물품을 따로 빼 두거나 창고에 보관하거나 폐기하며, 폐기물 처리는 추가옵션입니다. 건물 관리사무소에는 이전 날짜와 엘리베이터 사용을 미리 알려 둡니다. KGB 넘버원 기업이사는 출발지와 도착지의 엘리베이터와 바닥재 보강을 각 건물관리 책임자와 협의해 진행합니다.

1주 전, 포장 자재를 받고 개인 짐을 쌉니다

KGB 넘버원 기업이사는 최소한 이전 7일 전에 박스(물품에 따라 플라스틱이나 종이), 에어캡, 스티로폼, 담요, 대바구니, 밴딩끈, 단보루, 물품표, 테이프를 납품합니다. 그린익스프레스는 포장 3~5일 전에 포장상자를 미리 배달합니다.

상자에는 부서와 새 자리 번호를 적어 두면 반입 때 배치가 빨라집니다. 현금, 유가증권, 귀금속, 인감 같은 귀중품은 이사화물 표준약관에서 업체가 인수를 거절할 수 있는 물품이라 직원이 직접 챙깁니다. 일사천리시스템도 귀중품과 신분증은 개인이 보관하도록 안내합니다.

이전 당일과 이후

당일에는 포장, 반출, 운송, 하차, 실내 반입, 정돈 순서로 진행됩니다. 그린익스프레스는 이사화물전용 탑차로 옮기고, 각 부서별로 운반을 마친 뒤 배치와 정리정돈을 하며, 배송이 끝나면 완료 보고를 통보합니다. KGB 넘버원 기업이사는 정돈 및 정리를 마친 뒤 견적서와 계약서대로 작업됐는지 확인하고 이사완료확인서에 서명하며, 마지막 단계로 사후관리(A/S)를 둡니다. 일사천리시스템은 PC 전원과 랜, 모니터, 전화를 연결하는 바로부팅을 하고, 작업 완료 후 3개월까지 A/S를 무상 제공하는 90일 하자 보증을 둡니다(귀책사유가 100% 회사에 있고 대금을 완납한 경우).

짐을 푼 뒤 파손이나 분실을 발견하면 바로 알립니다. 이사화물 표준약관은 일부 멸실이나 훼손을 이사화물을 받은 날부터 30일 이내에 통지하지 않으면 업체의 손해배상책임이 소멸한다고 정합니다.

자주 묻는 질문

일정이 2주밖에 없으면 어떻게 하나요?

일사천리시스템은 5톤 10대 이하 물량이면 평일 8:00~17:00에 1시간 반짝견적을 안내합니다. 견적이 빨리 나와도 자재 납품과 포장 기간은 필요하므로 계약을 먼저 끝내는 것이 좋습니다.

업무를 멈추는 날을 줄이려면 언제 옮기나요?

KGB 넘버원 기업이사는 2025년 1월 부평구 삼산1동 행정복지센터를 공휴일에 옮겼고, 주간과 야간 작업에 따라 견적이 달라진다고 밝혔습니다. 자세한 내용은 야간, 주말 사무실이사에 있습니다.

인천 사무실이면 어느 업체부터 비교하나요?

부서가 여럿인 사무실은 KGB 넘버원 기업이사, 남동구와 미추홀구는 그린익스프레스부터 봅니다. 4곳 비교는 인천 사무실이사 전문업체에 있습니다.

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